Dlaczego firmowe eventy w barze to lepsza opcja niż sala konferencyjna?

Tradycyjne sale konferencyjne mają jedną zasadniczą wadę — są nudne. Białe ściany, plastikowe krzesła i brak atmosfery sprawiają, że uczestnicy szkolenia czy spotkania integracyjnego odliczają minuty do końca. Tymczasem event zorganizowany w wyjątkowym miejscu — takim jak Summit Guild Club — pozostaje w pamięci uczestników na długo i realnie wzmacnia więzi zespołowe.

Badania z zakresu zarządzania ludźmi pokazują jednoznacznie, że atmosfera miejsca bezpośrednio wpływa na jakość interakcji podczas eventu. W miejscu, gdzie czujemy się swobodnie i pozytywnie, rozmawiamy bardziej otwarcie, śmiejemy się częściej i budujemy prawdziwe relacje. Tego nie da się osiągnąć przy neonie fluorescencyjnym i termosie z kawą.

Krok 1: Określ liczbę gości i rodzaj eventu

Pierwszym krokiem w planowaniu eventu jest precyzyjne określenie liczby uczestników i charakteru wydarzenia. Inaczej ustawimy salę na prezentację dla 20 menedżerów, inaczej na team building dla 60 osób, a jeszcze inaczej na galę dla 80 gości. Summit Guild Club oferuje dwie przestrzenie: salę główną (do 80 osób) i VIP Room (do 20 osób) — każda z możliwością różnych układów stołów.

Najlepszy event to taki, o którym uczestnicy rozmawiają tygodniami po zakończeniu. Atmosfera miejsca jest tu absolutnie kluczowa. — Marta Kowalik

Warto też od razu określić budżet na catering, bo to często jedna z większych pozycji kosztowych. Nasz catering dostępny jest od 45 PLN/os. przy zamówieniu finger food, przez 75–100 PLN/os. przy zestawie tapas, do pakietów premium z daniami głównymi od 150 PLN/os. Możemy też dopasować karty drinków i degustacje do tematu eventu.

Krok 2: Sprawdź wyposażenie i dostępność techniczną

Przy wyborze sali na event firmowy koniecznie sprawdź dostępność sprzętu technicznego. W Summit Guild Club standardowo oferujemy:

4 ekrany HD 75" z systemem bezprzewodowego połączenia (AirPlay, HDMI)
Nagłośnienie Dolby z mikrofonami bezprzewodowymi (2 sztuki)
Szybkie Wi-Fi 300 Mb/s na cały lokal
Laptop do prezentacji (opcjonalnie) i wskaźnik laserowy
Profesjonalne oświetlenie sceniczne z możliwością ustawień nastroju

Krok 3: Zaplanuj program — nie tylko catering

Najlepsze eventy firmowe mają plan wykraczający poza 'przychodzimy, jemy i rozmawiamy'. Program eventu to kluczowy element, który decyduje o jego sukcesie. W Summit Guild Club możemy zaproponować wiele opcji programowych: prywatny quiz firmowy z pytaniami z Waszej branży, transmisję ważnego meczu lub turnieju z komentarzem eksperta, wykład o strategii pokerowej jako metafory biznesu, degustację whisky i craft beer z sommelierem lub turniej mini-pokera towarzyskiego.

Element rozrywkowy nie musi być długi — nawet 45-minutowy quiz drużynowy na zakończenie kolacji zmienia charakter spotkania z nudnego obowiązku w niezapomniane doświadczenie. Widzimy to przy każdym evencie, który organizujemy.

Jak skontaktować się i zarezerwować?

Rezerwacja sali w Summit Guild Club jest prosta. Wyślij zapytanie przez formularz kontaktowy na naszej stronie lub mailowo na adres [email protected] z informacją o: preferowanym terminie, liczbie gości, rodzaju eventu i ewentualnych szczególnych wymaganiach. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin z ofertą i potwierdzeniem dostępności.

Popularne terminy (piątki i soboty, specjalne daty jak koniec roku) rezerwujemy z wyprzedzeniem nawet 4–6 tygodni. Nie odkładaj rezerwacji — sprawdź dostępność jak najwcześniej. Nasza event managerka Marta przeprowadzi Cię przez cały proces i zapewni, że Twój event przebiegnie perfekcyjnie.