Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Summit Guild Club Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kolejowej 23, 60-717 Poznań, NIP: 7812345678, KRS: 0000987654. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami mailowo: [email protected].

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, jakie dane osobowe zbieramy, w jakich celach je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa jako osoba, której dane dotyczą. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów. Poniżej opisujemy rodzaje danych i cele ich przetwarzania:

• Dane kontaktowe (imię, e-mail, telefon) — w celu odpowiedzi na zapytania i rezerwacje
• Dane transakcyjne — w celu rozliczeń, wystawiania faktur i obsługi płatności
• Dane dotyczące uczestnictwa w eventach — w celu organizacji kursów, quizów i transmisji
• Dane analityczne (anonimowe) — w celu poprawy jakości strony i usług
• Dane marketingowe — wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą, w celu przesyłania informacji o ofertach

Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych: (1) wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przy obsłudze rezerwacji i eventów; (2) wykonanie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — przy wystawianiu faktur i dokumentacji; (3) uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — przy kontakcie związanym z bezpieczeństwem i jakością usług; (4) Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — przy komunikacji marketingowej.

Wyrażona przez Ciebie zgoda na przetwarzanie danych może być wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody możliwe jest poprzez przesłanie wiadomości na adres [email protected].

Twoje prawa jako podmiotu danych

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych ('prawo do bycia zapomnianym', art. 17 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu (art. 18–21 RODO)

Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim do celów marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody. Dane mogą być udostępniane wyłącznie: dostawcom usług IT (hosting, e-mail) działającym na podstawie umów powierzenia danych; organom prawnym w zakresie wymaganym przepisami prawa; firmom płatniczym w celu realizacji transakcji.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zobowiązane są do zachowania poufności i bezpieczeństwa danych. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane: dane kontaktowe do czasu zakończenia relacji handlowej i 3 lat po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń); dane transakcyjne przez 5 lat (obowiązek podatkowy); dane marketingowe do czasu wycofania zgody.

Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane. Masz prawo żądać wcześniejszego usunięcia danych — patrz sekcja 'Twoje prawa' powyżej.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych prosimy kontaktować się z nami mailowo na adres [email protected] lub pisemnie na adres siedziby: Summit Guild Club Sp. z o.o., ul. Kolejowa 23, 60-717 Poznań.